Assistente Administrativa Bilíngue

Número de vagas: 1

Descrição do cargo / Responsabilidades:
Curso superior em andamento, boa comunicação e redação, fluência na língua inglesa (falar e escrever), domínio do Microsoft Office e Outlook, experiência nas atividades de recepção de visitantes/atendimento ao público/clientes. Um diferencial seria conhecer a ferramenta “Sales Force”. Ser uma pessoa flexível, de fácil convivência, pró-ativa, facilidade de trabalhar em grupo, organização e responsabilidade.

Formação e experiências requeridas:
– Realização de atendimento telefônico bilíngue;
– Distribuição de jornais, revistas e correspondências;
– Registro de visitantes, de salas e seus ocupantes;
– Controle do uso do Data Show;
– Auxilio no contato entre portaria e funcionários e dar suporte ao atendimento de visitantes;
– Controle e recepção das correspondências, encomendas e malotes e seguir procedimento para remessas;
– Controle e gestão do registro das chaves desse escritório;
– Controle do volume do lixo confidencial e conferir a numeração dos lacres de segurança colocados nos cestos;
– Supervisão do uso do badge pelos funcionários que acessam o escritório;
– Auxílio na solicitação de materiais de expediente e serviços, quando necessário;
– Participação em Conference Calls e auxílio nos registros necessários;
– Inserção de dados no sistema Sales Force;
– Auxílio na organização e na recepção de eventos (solicitação de coffees, refeições, serviços de limpeza, etc);
– Relatório das anormalidades aos responsáveis desse escritório.

Bairro: Cidade Mansões

Cidade: São Paulo

Benefícios:
VT, VR e Convênio Médico

Salário: R$ 3.026,70

Os interessados devem enviar seus currículos NO CORPO DO E-MAIL para recrutamentosempre@gmail.com